Kompleksowa usługa prania bielizny i odzieży szpitalnej dla potrzeb wcskj oraz w jednostkach zamiejscowych

Kompleksowa usługa prania bielizny i odzieży szpitalnej dla potrzeb wcskj oraz w jednostkach zamiejscowych

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez okres 36 miesięcy usługi prania bielizny i odzieży szpitalnej obejmującej dezynfekcję, pranie, suszenie, prasowanie bielizny i odzieży szpitalnej zgodnie z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi obowiązującymi w zakładach opieki zdrowotnej.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SIWZ.

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Zamawiający zastosuje procedurę uregulowaną w art. 24aa Ustawy Pzp, tzw. "procedura odwrócona”. Zamawiający zastrzega zgodnie z art. 24 aa Ustawy Pzp, że najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy Wykonawca, którego została oceniona najwyżej, niepodlegała wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający na etapie postępowania może odstąpić od prowadzenia "procedury odwróconej”.

Wojewódzkie Centrum Szpitalne Kotliny Jeleniogórskiej ul. Ogińskiego 6, 58-500 Jelenia Góra, "Wysoka Łąka” ul. Sanatoryjna 27 Kowary, Zakład Opieki Leczniczej ul. Wysokogórska Bolków.

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez okres 36 miesięcy usługi prania bielizny i odzieży szpitalnej obejmującej dezynfekcję, pranie, suszenie, prasowanie bielizny i odzieży szpitalnej zgodnie z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi obowiązującymi w zakładach opieki zdrowotnej.

2.Odbiór brudnej i dostarczenie czystej bielizny i odzieży realizowany będzie środkiem transportu Wykonawcy do wyznaczonych punktów zgodnie z harmonogramem który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

3.Środek transportu musi być przystosowany do przewozu bielizny i odzieży w kontenerach (kontenery zamknięte z podziałem na bieliznę czystą i brudną) z podziałem na strefę brudną i czystą.

4.Wyprana bielizna szpitalna musi być prasowana lub maglowana, poskładana i posegregowana wg rodzajów (poszewki, poszwy, prześcieradła, podkłady i inne), wg nazw oddziałów oraz opakowana w folię zabezpieczającą przed zabrudzeniem podczas transportu. Bielizna po wypraniu wraca do punktu z którego została zabrana.

5.Rodzaj dokumentacji zdawczo- odbiorczej ustali zamawiający w porozumieniu z wykonawcą.

6.Wymaga się od wykonawcy zapewnienia (przez cały okres trwania umowy): dostarczenia dostatecznej ilości druków protokołów zdawczo-odbiorczych, stosowania środków piorących, chemicznych i dezynfekcyjnych, które posiadają wymagane atesty, zezwolenia i opinie.

7.Czas wykonania jednej partii prania wynosi 48 godziny.

8.Od wykonawcy wymagać się będzie stosowania technologii prania zleconej przez nadzór sanitarno epidemiologiczny w odniesieniu do poszczególnych oddziałów szpitalnych.

9.Asortyment prania (wykaz bielizny do prania) określa załącznik nr 6 do SIWZ.

10.Rodzaje bielizny ze względu na jej zanieczyszczenie lub skażenie określone są w załączniku nr 1 do SIWZ.

11. Wymagania stawiane wykonawcy:

a) Wykonawca powinien posiadać pralnię spełniającą wymogi pralni szpitalnej zgodnie z wymogami sanitarno- epidemiologicznymi obowiązującymi w zakładach opieki zdrowotnej.

b) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.

c) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.

d) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.

e) Określenie przez wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.

f) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

g) Zamawiający musi mieć możliwość kontroli pralni oraz wglądu do protokołów kontroli Stacji Sanitarnej co najmniej jeden raz na rok.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SIWZ.

Wykaz pozostałych dokumentów, jakie Wykonawcy muszą dostarczyć w złożonych ofertach: Wypełniony formularz oferty, wypełniony formularz cenowy, podpisany i zaakceptowany szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, dowód wniesienia wadium (34 395,00 PLN), w przypadku posiadania dołączyć Certyfikat ISO wg normy PN-EN 9001:2008 wydany przez podmiot akredytowany.

Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada opinię Inspektora Sanitarnego, że Wykonawca spełnia warunki wymagane dla prania bielizny i pościeli szpitalnej.

Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości min. 300 000,00 PLN.

Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże co najmniej 2 usługi pralnicze o wartości min. 150 000 PLN wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

1. Wykonawca będzie zapewniał rytmiczne pranie, dezynfekcję i czyszczenie bielizny szpitalnej opisanej § 1 umowy (zał. nr 4 do SIWZ),

2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi w ciągu (max 48 godzin) od czasu odebrania bielizny od zamawiającego.

3. Dostawa bielizny będzie następować zgodnie z załączonym harmonogramem stanowiącym załącznik do umowy.

4. W przypadku awarii lub innych zdarzeń losowych, których wykonawca nie mógł przewidzieć wcześniej zobowiązany jest do:

a) Bezzwłocznego powiadomienia zamawiającego o zaistniałych trudnościach i sposobu ich rozwiązania.

5. W przypadku większej ilości dni wolnych od pracy lub wyraźnego zwiększenia się pobytu usług ponad przeciętną wysokość od ustalonej w harmonogramie strony ustalają możliwość uzgodnienia terminu wykonania usługi z trzydniowym wyprzedzeniem celem zapewnienia rytmiczności świadczonych usług.

6. Pozostałe warunki realizacji umowy zawarte w zał. nr 4 do SIWZ

Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się w Sali Konferencyjnej (pok. 003 niski parter) WCSKJ, ul. Ogińskiego 6,58-506 Jelenia Góra.

1.W celu wstępnego potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych przez zamawiającego w pkt. 5.1. SIWZ oraz braku podstaw do wykluczeniu wskazanych w pkt. 5.2. SIWZ Wykonawca składa wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej: JEDZ), sporządzone zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym KE (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (wzór JEDZ stanowi załącznik nr 7 do SIWZ)

2.W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b ustawy Pzp, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujące oświadczenia i dokumenty:

a) Opinię Inspektora Sanitarnego, że wykonawca spełnia warunki wymagane dla prania bielizny i pościeli szpitalnej,

b) Wykaz co najmniej 2 usług pralniczych o wartości min. 150 000 PLN wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (wzór formularza stanowi załącznik nr 9 do SIWZ);

c) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, innego dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości min. 300 000,00 PLN.

3.W celu definitywnego tj. zgodnie z zasadami określonymi w pkt. 5.2 SIWZ potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczenia i dokumenty określone w pkt. 6.8. SIWZ

4.Zamawiający wymaga na wezwanie (w terminie nie krótszym niż 10 dni) dostarczenia przez wykonawcę zgodnie Z Art. 26 Ust. 1 Ustawy pzp wykazu dokumentów potwierdzających, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego):Wykonawca przedstawi ostatni aktualny protokół z kompleksowej kontroli sanitarnej pralni, dopuszczający Podmiot do wykonywania usługi specjalistycznej prania bielizny szpitalnej przeprowadzonej przez Państwową Inspekcję Sanitarną, wykaz używanych profesjonalnych środków chemicznych piorących i dezynfekcyjnych do bielizny szpitalnej w tym noworodkowej i dziecięcej.

5. Zmiany do umowy zostały przewidziane w załączniku nr 4 do SIWZ (wzór umowy).